Die Toolbox
Vier Elemente zügiger Automatisierung
Smart Apps
Faktenerfassung
Arbeitsanweisungen
Fotos, Unterschriften
Smart Docs
Attraktiv gestaltete
Dokumente und
digitale Exporte
Smart Rules
Regelbasierte
Steuerung der
Abläufe und Prozesse
Smart Connects
Nahtlose Integration
von künstlicher Intelligenz
und IT Infrastruktur
SMART APPS:
Fakten und digitale Formulare
Mobile oder desktop-gestützte Anwendungen zu erstellen kann langwierig und aufwändig sein. Das Baukastensystem SECUPAD enthält von Beginn an alle wichtigen Komponenten solcher Anwendungen: Datenbank, Zugangssicherung, eine fertig vorbereitete anpassbare Benutzeroberfläche und einen Designer, mit dem sich in wenigen Minuten Smart Apps, also fertige Apps mit digitalen Formulare für Faktenerfassung, Arbeitsanweisungen, Kalkulationen, Fotodokumentation und Unterschriften “zusammenklicken” lassen. Mit Textfeldern, Datumswerten, Zahlen, verknüpfenden Formeln, Checkboxen, Fotos, Unterschriften und vielem mehr. Knopfdruck genügt, und die Fakten und Formulare sind als App im Web sowie auch offline auf mobilen Android oder IOS Geräten verfügbar.
SMART DOCS:
Dokumente in attraktiver Gestalt
Das Smart Docs Modul exportiert und “rendert” Daten und Fakten aus den Smart Facts auf Basis einer Word-Dokumentvorlage in attraktiv gestaltete PDFs.
Die Ausgangsdaten werden dabei aus SECUPAD Smart Facts oder aber auch über Schnittstellen aus Drittsystemen in der IT-Infrastruktur entnommen. Jedem Datum entspricht ein passender Platzhalter, wie er etwa aus klassischen Serienbriefen bekannt ist.
Durch Smart Documents werden die Platzhalter im Dokument durch die Ausgangsdaten ersetzt, in das PDF-Format konvertiert und dann bereitgestellt oder zurückgespielt.
Soll eine Nachbearbeitung der entstandenen Dokumente erfolgen, werden offene Dateien im Word-Format bereitgestellt.
SMART CONNECTS:
Nahtlose Integration von KI und IT Infrastruktur
SECUPAD ist ein kompaktes Peripheriesystem für vorhandene Legacy Software wie auch eine autarke kompakte Prozess-Steuerung in Einem – ganz nach Ausbaustufe und Bedarf.
Smart Connects sind individuelle Lösungen für den Austausch zwischen SECUPAD, künstlicher Intelligenz und der in jedem Unternehmen variierenden IT-Infrastruktur über APIs.
So können etwa Daten aus dem SAP-, KI-, CRM-, ERP- oder DMS-Umfeld abgeholt, in der SECUPAD Welt verarbeitet und in die IT-Infrastruktur zurückgespielt werden.
Innerhalb von SECUPAD sorgen Smart Connects für den Daten-Austausch zwischen Mandanten.
SMART RULES:
Regelbasierte Steuerung von Workflows und Prozessen
Smart Rules sorgen für geordnete Ablauforganisation und das korrekte Routing von digitalen Aufgaben mit Smart Docs und Smart Forms innerhalb einer SECUPAD Organisation oder über Organisationsgrenzen (Mandanten) hinaus. In ihrer einfachsten Form entsprechen Smart Rules den Regeln in einem Mailprogramm. Darüber hinaus werden Dokumente exportiert und versendet, Archivierungen durchgeführt, Wiedervorlagen angelegt, Daten in andere Mandanten transferiert. Unteraufträge werden erstellt, Ergebnisse aus Unteraufträgen in die Hauptaufträge zurückgeführt.
Der Datenaustausch innerhalb von SECUPAD wird durch ein einheitliches Statusmanagement gesteuert, das für den nahtlosen Ablauf zwischen Web-Plattform und mobilen Endgeräten sorgt.
